Cómo crear un Programa de Viajes más sostenible

10 febrero, 2020 5 min

Cada vez más, las empresas se interesan en cómo pueden reducir la huella de carbono de su programa de viajes, por lo que en American Express Global Business Travel hemos establecido una serie de pasos para lograr este objetivo.

  1. Calcular la huella de carbono del programa de viajes

Al empezar a trabajar en un programa de viajes sostenible, el primer paso es auditar las actividades que se desarrollan durante un viaje y establecer una línea base. Después de esto, se puede identificar las oportunidades para reducir la huella e implementar iniciativas para neutralizar las emisiones. A través de las soluciones que ofrece American Express Global Business Travel, podemos proporcionar datos de emisiones de avión, tren y coche, así como informes continuos para monitorizar su evolución. Los viajeros también pueden ver y comparar las emisiones de carbono de las diferentes opciones de vuelo y transporte terrestre que barajan en nuestra herramienta online de autorreserva, Neo™, antes de realizar una reserva.

  1. Elegir a proveedores que apoyan el medio ambiente.

Al buscar proveedores, es importante informarse sobre sus prácticas en materia de sostenibilidad. Al evaluar los proveedores aéreos, hay que observar la antigüedad de su flota (los aviones más antiguos tienden a ser menos eficientes) y si cuentan con aviones de bajas emisiones y / o contribuyen con programas de compensación. También es necesario asociarse con hoteles que cuenten con certificaciones ambientales. Por lo general, los hoteles con estas credenciales cuentan, por ejemplo, con cabezales de ducha con regulación de agua o inodoros, programas de iluminación y lavado de ropa de bajo consumo.

  1. Fomentar el viaje en tren para distancias cortas

Según este informe (en inglés), los vuelos cortos producen una mayor cantidad de emisiones de gases de efecto invernadero por pasajero en comparación con las rutas más largas. Por lo tanto, si los viajeros no tienen que irse lejos, se puede optar por utilizar el tren. Esto puede marcar la diferencia. Según los datos extraídos de EcoPassenger (en inglés), un viaje de Londres a Bruselas emite alrededor de 8 kilos de CO2 por pasajero en tren. Para la misma ruta en avión, emite 118 kilos. A pesar de que el tren tarda aproximadamente dos horas más, si se tiene en cuenta el tiempo para llegar al aeropuerto y pasar el control de seguridad, ir en tren puede suponer también la mejor opción en cuanto a ahorro de tiempo.

  1. Incentivar a los viajeros para que vuelen en clase turista

Una política de viajes puede permitir a los empleados adquirir un asiento de clase business en ciertos vuelos, pero es más ecológico volar en turista, como se explica en este informe de la BBC (en inglés). Es posible ofrecer incentivos a aquellos viajeros que desean hacer una elección más sostenible y renunciar a la clase business, lo cual, probablemente, no suponga un coste extra para la compañía, ya que evitará el desorbitado precio de la clase business.

  1. Permitir que los viajeros vuelen directos

Debido a las altas emisiones de CO2 y gasto de combustible durante los despegues y aterrizajes, la opción más sostenible al viajar en avión es elegir un vuelo directo. Sí, esto a veces significa una tarifa más alta, pero también supondrá menos gasto en cuanto a la compensación de carbono, si la empresa cuenta con un programa sostenible. Y hablando del rey de Roma…

  1. Compensar las emisiones de carbono del programa de viajes.

Después de calcular las emisiones de CO2 que se emiten por la actividad de los viajeros de negocios, hay que considerar donar una cantidad monetaria equivalente a las organizaciones que se dedican a reducir las emisiones de gases de efecto invernadero. En American Express Global Business Travel, compensamos nuestro programa de viajes mediante la compra de créditos de carbono para apoyar el Proyecto Envira Amazonia (en inglés). En 2019, comenzamos a compensar el 100% de nuestras actividades de viajes de negocios.

  1. Promover opciones sostenibles de transporte terrestre

Desde una compañía se puede alentar a los viajeros a compartir viajes en taxi cuando viajen juntos y a utilizar el transporte público cuando no lo estén. Nuestra herramienta de online de autorreserva, Neo, les facilita el mapa de su ruta, ya que muestra opciones de transporte público en más de 50 países, incluyendo los horarios y los nombres de las paradas. Si los viajeros necesitan alquilar en un coche para desplazarse, se debe negociar con los proveedores un descuento en sus modelos eléctricos e híbridos.

  1. Trabajar en eventos y reuniones sostenibles

El equipo de American Express Meetings & Events puede ayudar a identificar formas de hacer que las reuniones y eventos sean más sostenibles. Además de recomendar ubicaciones y estrategias de transporte que minimicen las emisiones de gases de efecto invernadero relacionadas con los viajes, podemos ayudar a reducir las emisiones indirectas proporcionando opciones de hoteles eficientes e implementando otras prácticas sostenibles (por ejemplo, prescindiendo de botellas de agua de plástico, implementando señalización reutilizable y digital, etc.). Contacta con nosotros para saber más.

  1. Enseñar a los viajeros que es fácil ser más sostenible

Los viajeros pueden no darse cuenta de cuánto pueden sumar sus pequeñas acciones. Por ejemplo, un viajero que reutiliza sus toallas 10 veces durante su estancia en un hotel equivale a la cantidad de carbono que un árbol elimina de la atmósfera en un año. Es importante dar a conocer acciones simples que pueden convertir a un viajero en una persona más sostenible.

  1. Orientación personalizada para la transformación de un programa de viajes

Nuestro equipo de Global Business Consulting trabaja individualmente con los clientes para elaborar políticas que se ajusten a su cultura corporativa y aumentar la conciencia ambiental para lograr sus objetivos de reducción de emisiones. Podemos ayudar con una transformación completa, desde la creación de un programa y la negociación para asegurar la aceptación de las partes involucradas, hasta desarrollar iniciativas de gestión del cambio para lograr que los viajeros adopten la nueva política. Para empezar, contacta con tu Account Manager.